AVIS DE RECRUTEMENT N° 13-23/OXFAM/BF INTERNE /EXTERNE FUNDING OFFICER

CONDITIONS GENERALES DU POSTE

Nouveau poste / remplacement        : Remplacement

Niveau                                               : D1

Type de contrat                                 : CDD de droit burkinabé

Début du contrat                                : Décembre 2023

Pays et lieu de travail                        : Burkina Faso / Ouagadougou

Date d’ouverture                                : 27 Octobre 2023

Date de clôture de l’offre                   : 06 Novembre 2023

 

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. 

 

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés)qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

 

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, visitez notre page web : www.oxfam.org

 

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs. 

 

NB : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications. 

LA FONCTION 

Oxfam recherche un/e Funding Officer qui contribuera à la maximisation de la captation de fonds au niveau du pays et à la couverture des besoins financiers de la mission Oxfam au Burkina Faso tout en facilitant la gestion correcte et efficace des fonds alloués sous contrats de financements par des bailleurs de fonds. Il/elle devra coordonner les relations avec les bailleurs de fonds et assure le respect des procédures et des normes, ainsi que la qualité des propositions, rapports et autres engagements contractuels.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITES (Le lien pour le recrutement : https://burkinafaso.oxfam.org// 

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets sous sa responsabilité, le/la Funding Officer est chargé.e de : 

 

  1. Responsabilités
  • Responsable de l’envoi de la documentation de projet aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, les délais fixés, les standards de qualité Oxfam, tout en assurant la qualité finale du produit ;
  • Responsable du suivi administratif des contrats de financement signés et mis en œuvre au Burkina Faso et de la coordination des équipes de programme sur les aspects de gestion administrative et financière des contrats ;
  • Responsable de la correcte information des personnes de référence au siège et/ou des affiliés sur les propositions en cours de développement et les communications faites aux bailleurs sur des contrats en cours (rapports, demandes, requêtes, évaluations, extensions) ;
  • Participe à l´élaboration de la stratégie Funding pays et de sa mise à jour régulière, ainsi que coordonne l´élaboration d´une stratégie de levée de fonds pour la mise en place d´une réponse rapide en cas de crise humanitaire au Burkina Faso. 
    1. Tâches quotidiennes
  • Contribue activement à la recherche de nouveaux financements dans le pays :
  • Accompagne la Direction Pays/les responsables de programme lors de la totalité des rencontres bailleurs effectuées dans le pays (vision globale, historique des relations bailleurs) pour assurer la prise en compte des questions Funding, et documente et archive les relations avec les bailleurs ;
  • Met à jour la stratégie de financement Pays en lien avec les équipes programmes et financiers (terrain et coordination) et en prenant en compte les orientations programmatiques de la stratégie pays et en assurant la cohérence avec la stratégie régionale de captation des fonds ;
  • Evalue les nouvelles opportunités et communique avec le Program Funding Team et les donor account managers. 

 

  • Met à jour le calendrier de présentations de documents contractuels aux bailleurs (proposals et rapports, réalisation des évaluations et audits). 
  • Maintient à jour et communique le calendrier aux équipes pays, siège et régionales, dans le but d’éviter les retards dans la présentation des produits et l’accumulation du travail à certaines périodes de l’année ; 
  • Contribue à l’amélioration des outils de suivi des contrats de financement ;
  • Coordonne, en collaboration avec le responsable programme, l’élaboration des concepts notes, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds :
  • Communique les formats adéquats, les délais, et les orientations Funding du bailleur de fond aux équipes programmes (terrain et coordination) ;
  • Centralise le travail des équipes programmes (bases, coordination, région) ;
  • Organise les contributions des départements supports (Logistique, Finance) ;
  • Assure la révision des référents techniques pays (MESA, EHA, plaidoyer, media, etc.) ;
  • Edite, met en page et assure la qualité de la rédaction finale ;
  • Organise le sign off auprès de l’affilié exécutant et l’affilié demandeur principal ;
  • Assure l’envoi du produit final selon les modalités définies (directement si soumission au niveau pays, à travers le siège ou un affilié selon les cas) ;
  • Archive les documents partagés avec les bailleurs.
  • Répond et/ou coordonne la réponse aux différents demandes d’informations complémentaires des bailleurs des fonds, tant pour les propositions que pour les rapports envoyés ;
  • A partir des informations fournies régulièrement par l’équipe de coordination sur le suivi des projets (en termes d’activités, chronogramme, d’exécution budgétaire, changements sur la planification), le/la Funding Officer : 
  • Identifie les risques contractuels liés à la mise en œuvre ;
  • Soutien les responsables des programmes dans les possibles modifications de contrats (cost/time) ou reformulations de projet à présenter aux bailleurs ;
  • Partage l’information avec le siège pour trouver des solutions conjointes et informer les bailleurs.
  • Forme régulièrement les équipes sur les normes des bailleurs de fonds et les procédures Funding d’Oxfam : 
  • Participe aux réunions de lancements des projets pour former les équipes sur les aspects Funding ;
  • Sert de référent technique pour les équipes sur les normes et conditions des bailleurs des fonds, en complément des formations dispensées par le Program Funding Team des affiliés et les Donor Account Managers le cas échéant. 
  • Gestion des Informations et des connaissances sur les aspects de la mobilisation des ressources
  • Alimente à temps et tenir à jour les informations dans les différents systèmes de gestion des informations et des connaissances sur les subventions (SAP, Box, Pipeline) ;
  • En collaboration avec le Funding Manager, exploite les informations existant sur les subventions pour produire et partager régulièrement des analyses pour appuyer la prise de décision au niveau du Bureau Pays : Cause des refus des proposals, Funding gap analysis ;
  • Collabore avec le Funding Manager dans le partage régulier de la situation du Pipeline avec la Région WAF.

 

EXIGENCES MINIMALES

  • Formation Universitaire de niveau minimum BAC+3, de préférence dans le domaine des Finances, Sciences sociales, Sciences économiques, Gestion des projets, ou toute autre discipline connexe ; 
  • Expérience dans l’identification, la formulation, le suivi et la justification des projets de coopération et/ou action humanitaire ;
  • Expérience de travail minimum 3 années avec les bailleurs de fonds, notamment ECHO, UE, agences UN (PAM), bailleurs nationaux (SIDA, AECID, AMC, GFO, BMZ, GIZ, OFDA, ambassade de France) ;
  • Connaissance du cycle de gestion de projet ;
  • Excellentes capacités d’expression écrite et esprit de synthèse ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant oral qu’écrit ;
  • Connaissances et expériences dans des projets de développement et d’action humanitaire ;
  • Très bonnes connaissance et pratique des programmes informatiques Excel, Word ;
  • Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables.

 

Autres aptitudes

  • Connaissance d’Oxfam Intermon et/ou Oxfam ;
  • Expérience internationale pertinente ;
  • Connaissances du pays et/ou des pays de la sous-région ;
  • Connaissances de bailleurs de fonds, compréhension des problématiques de financement du travail des ONGs du nord et du sud d’urgence et de développement ;
  • Expériences préalables dans les secteurs MESA, WASH, protection.

 

COMMENT POSTULER

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
  • Un CV actualisé ;
  • Les photocopies des diplômes et attestations.

 

Le dossier de candidature devra être transmis à l’adresse email recrutement.burkina@oxfam.org

Téléphone : 25 36 20 68

Veuillez intituler l’objet de votre courriel comme suit : « Recrutement FUNDING OFFICER ».

Seul.s.es les candidat.s.es présélectionné.s.es seront contacté.s.es.

 

Nous rappelons que nous n’exigeons le paiement d’aucun frais à aucune étape de nos processus de recrutement (offre d’emploi, réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.)